在初期，档案密集柜还是以机械性能为主，但是随着电子电路和计算机技术的发展，越来越多的电子器件在档案密集柜上得到应用。比如说嵌入式的单片机系统可以实现很多功能，而一些软件依靠简单的处理器就能更好的完成智能化的动作。

比如说对长期使用的档案密集柜加点设备提供自动加电功能，可以防止电子器件失效，并方便对多功能电子器件的检查和使用。而*新式的智能检测设备就要数防撞压设备了，档案密集柜在一些空间不大，柜间距比较小的地方，为了防止有人在开架的时候，柜门关闭，智能传感器在检测到有工作人员的时候，会自动禁止柜门关闭，以防止夹住人。

LED灯光定位系统，当工作人员在终端电脑上进行查询资料并且得到资料的具体位置的时候，该位置所在的柜子会自动亮起LED灯以指示工作人员，这样就减少了工作人员查找柜位的麻烦。当工作人员使用完柜子后，智能感应装置会自动将灯光熄灭，以节省电源。

在时代技术发展越来越快的今天，档案密集柜上也凝聚了越来越多的技术含量，也早以摆脱了以往以机械为主的趋势，随着科学的不断发展，今后，档案密集柜也将越来越智能化。