简单来说移动档案密集柜能够广泛应用的原因有以下几点：

一、相当于可移动货架，移动方便。

二、储存量大，一节密集柜能存放五六百份A4文档。

三、节约空间，标准层数为6层，层距340㎜。

四、方便管理，容易查找。一般密集柜您只要放好标签，标明清楚，想要查找文档时，很方便的就能找到。随着科技的发展，智能密集柜更加体现了这一点，您只要电脑操作一下，您想要的文档立刻就会找到。